起業時の固定電話は「光電話」が正解。基本料金を抑えて信用を得る方法
「今の時代、連絡はメールやチャット、個人のスマホがあれば十分ではないか?」
そう考える起業家や店舗オーナーも増えています。しかし、第2回でもお伝えした通り、銀行口座の開設や融資の審査、企業間取引の現場において、「03」や「06」などの市外局番から始まる固定電話番号の有無は、今なお「会社の信用」を測る重要な指標となっています。
とはいえ、新しく固定電話を引くとなると、「導入コストが高そう」「機材の用意が面倒」と身構えてしまうかもしれません。そこで現代のビジネスにおいて絶対的な正解となるのが、光回線を利用した「光電話(ひかりでんわ)」です。
今回は、なぜ起業時の固定電話に光電話が選ばれるのか、そのコストメリットと便利なビジネス機能について解説します。
1. 従来の電話と何が違う?圧倒的な「コスト削減効果」
かつてオフィスに固定電話を引く際は、NTTから「施設設置負担金(いわゆる電話加入権)」を数万円で By 払い、高い月額基本料金を支払うのが一般的でした。
しかし、光電話はインターネットの光回線を使って音声をデジタルデータとして送受信するため、この古い仕組みを一切必要としません。
基本料金が驚くほど安い
- 従来のアナログ加入電話(事務用): 月額基本料金 約2,500円〜
- ビジネス向け光電話: 月額基本料金 550円〜(※光回線料金にプラス)
回線自体はインターネットと共有するため、電話のためだけに別の回線を引き込む必要がなく、基本料金を劇的に抑えることができます。
通話料が全国一律でリーズナブル
アナログ電話時代は、距離が遠くなればなるほど通話料が高くなる仕組みでした。しかし光電話なら、日本全国どこへかけても一律(3分8.8円程度)です。遠方のクライアントやサプライヤーと頻繁に電話交渉を行うスタートアップにとって、この通話料の定額・低価格化は大きな経費削減に繋がります。
2. 小規模オフィスや店舗を支える「頼れるビジネス機能」
光電話は単に「安い」だけではありません。従来の電話にはなかった、現代の多様な働き方にマッチする便利なオプション機能が豊富に用意されています。
① 外出先でも会社の番号で対応「電話転送機能」
少人数のオフィスや、オーナーが仕入れなどで外出することが多い店舗では、留守中の電話対応が課題になります。光電話の転送機能を使えば、オフィスの固定電話にかかってきた着信を、事前に登録した個人のスマートフォンへシームレスに転送できます。商談のチャンスを逃さないための必須機能です。
② 1つの回線で電話とFAXを使い分ける
オフィスに欠かせない「複合機(FAX)」と「通話用電話」。光電話なら、1つの契約の中で複数の電話番号を取得(マルチナンバー)し、1本のアナログ機器用の線を賢く使い分けることができます。「電話が鳴っている間はFAXが受信できない」といったビジネス上のストレスも、これによって解消されます。
3. 回線とセットで申し込むのが「最もスマートな選択」
光電話を利用するためには、土台となる「光回線」が必ずセットで必要になります。そのため、電話とネットをバラバラの時期に別々の会社へ申し込むのは、手間も時間も2倍かかってしまい非効率です。
新規開業のタイミングでオフィス光119を選ぶオーナーが多いのは、この「光回線」と「光電話」を最初から最適なプランでパッケージングして提案してくれるからです。
窓口を一本化することで、「工事が一度で済む」「請求書がまとまって経理処理が楽になる」といった、数字に見えない運用面でのメリットも非常に大きくなります。
以下のサイトをご参照ください。
>>オフィス光119|法人向け光回線インターネットサービス by 株式会社東名|Wantedly
結論:低コストで「大手並みの信用」を手に入れる
起業・開業期の限られた予算の中で、無駄な固定費は1円でも削りたいもの。しかし、自社の信用に関わる部分まで削ってしまうのはリスクが伴います。
安価な基本料金で信頼の市外局番を維持でき、かつ先進的な機能で業務を効率化できる「光電話」は、まさにスタートアップのためのインフラと言えます。