【完全版】オフィス・店舗のネット開通スケジュールと必須チェックリスト

起業や新店舗オープンに向けた準備は、まさに時間との戦いです。「ネットと電話の手配が重要なのは分かったけれど、具体的にいつ、何をすればいいの？」と疑問に思っているオーナーも多いのではないでしょうか。

連載の最終回となる今回は、物件の契約からオープン当日まで、トラブルなく最短でITインフラを構築するための「完全スケジュール」をチェックリスト形式でお届けします。

このタイムラインに沿って進めれば、オープン日に「ネットが繋がらない！」という最悪の事態を確実に回避できます。

1. 開業2ヶ月〜1ヶ月前：【物件選定・契約期】

すべては物件の決定から始まります。この段階での確認が、その後のスピードを左右します。

□ 物件の「光回線導入状況」を管理会社に確認する ビルやテナントの共有部分まで既に光ファイバーが来ているか（MDF室の有無）を確認します。建物自体に設備がない場合、電柱から直接引き込む大掛かりな工事が必要になり、期間が延びることがあります。
□ 内装業者に「配線計画」を相談する ルーターやビジネスフォン、POSレジ、複合機をどこに置くかを決め、内装工事の段階で配線用の管（CD管）を通してもらうよう依頼します。

ここが最も重要な「行動」のフェーズです。

□ 法人回線（オフィス光119など）への申し込み 物件住所が確定したら、すぐに申し込みを行います。ここで「開通前の電話番号の事前発行」も合わせて依頼しましょう。
□ 必要書類（登記簿や本人確認書類）の準備 法人契約に必要な書類（履歴事項全部証明書や印鑑証明書など）を役所で取得しておきます。個人事業主の場合は、開業届の控えや屋号が確認できる書類を用意します。
□ 工事日の確定と「オーナーへの工事許可」の確認 通信会社から提示された工事日に立ち会えるようスケジュールを調整します。また、壁への穴あけやビス留めが発生する場合に備え、ビルのオーナーや管理会社に「〇月〇日に光回線の開通工事をします」と一筆、または口頭で許可を取っておきます。

いよいよ物理的なインフラが完成するフェーズです。

□ 開通工事への立ち会い 当日は配線ルートの最終確認があるため、必ず立ち会います。所要時間は通常1時間〜2時間程度です。
□ 周辺機器（ルーターやWi-Fi機器）の用意 回線事業者からレンタルする機器とは別に、社内用のWi-FiルーターやLANケーブル（Cat6以上を推奨）、ビジネスフォンなどの機材を揃えておきます。
□ プロバイダの接続設定 工事完了後、送られてきた接続IDとパスワードをルーターに入力し、インターネットが正常に繋がるかテストします（※最新のIPv6 IPoE接続の場合は、機器を繋ぐだけで自動設定されるケースも多いです）。

本番環境でシステムが動くかをチェックします。

新しくビジネスを始めるオーナーにとって、時間は最も貴重な財産です。ネットや電話の手配という「手続き」に時間を奪われ、肝心の集客や商品・サービスのクオリティアップがおろそかになってしまっては本末転倒と言わざるを得ません。

だからこそ、新規開業時のインフラ構築は、信頼できるプロの窓口に丸投げしてしまうのが一番の賢い選択です。